あなたが送られるメールは、ダイレクトにこちらへは届きません。あなたのPCから、こちらのPCに送信されたのではなく、“公園の芝生について”が加入しているプロバイダー(富山県のコーラルネット)のサーバーの中に送られるだけなのです。
そこ(コーラルネットのサーバー)に届いたメールを担当者が読むには、担当者がそのサーバーからあなたのメールをダウンロードする必要があります。しかし、私たちはまだISDN(昔は速かったが、今となってはとっても遅い!)という回線を使っていて、そんな10MBものファイルをダウンロードすることは到底できないのです。なぜって、時間がかかってタイムアウトになるからです。
しかも、担当者は、あなたからのメールを自宅で受けることもあります。そうすると“公園の芝生について”というオフィシャルな業務に関する通信費が全て、担当者個人の負担となってしまうのです。このことをご理解ください。